Convocation et pouvoir AGO 2026, le mardi 8 aout à 17h
Chers colotis vous trouverez ci-après la convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire (AGO) de notre association : l’ASSIB et un modèle de « pouvoir » si vous ne pouvez pas venir à l’AG
Comme vous le savez en tant que propriétaire dans le domaine des Sirènes B vous êtes, « de droit », et de « devoir » membre de cette Association.
L’AGO EST OBLIGATOIRE POUR TOUTE ASSOCIATION LÉGALE !
A.S.S.I.B. Le 04 juillet 2026 ASSOCIATION SYNDICALE LIBRE
du DOMAINE des SIRÈNES - Zone B
306 avenue de Circé
83380 LES ISSAMBRES
CONVOCATION
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE (AGO)
prévue dans les statuts de l’association ASSIB B aura lieu le
MARDI 04 AOÛT 2026 à 17HOO
"SALLE DE LA BATTERIE", 21 BOULEVARD DU VAL D'ESQUIÈRES - 83 380 LES ISSAMBRES
(en face du magasin SPAR)
Si vous craignez de ne pas être présents, merci de nous retourner dès maintenant le pouvoir ci-joint annexé (compris au format .PDF), (cela sera considéré comme un vote favorable aux résolutions soumises, sauf mentions particulières que vous aurez indiquées sur le pouvoir), car si le quorum des présents ou représentés est insuffisant nous serons contraints d’organiser une nouvelle Assemblée Générale Ordinaire !
THE GENERAL ASSEMBLY (AGO), as scheduled within the statutes, will take place on TUESDAY, AUGUST 4, 2026, AT 5:00 PM, at the "SALLE DE LA BATTERIE", 21 BOULEVARD DU VAL D'ESQUIERES - 83 380 LES ISSAMBRES (opposite the SPAR shop). If you think you won’t be able to come, please fill in the « pouvoir » and transmit it to ASSIB asap. If the quorum is not reached we would have to organize a new GA !
Ordre du jour : de l’AGO
- Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire de juillet 2025
- Rapport d’activité de l’exercice 2025/2026 (voir document joint au format .PDF)
- Rapport financier de l’exercice 2025/2026 (sera détaillé en séance)
- Prévision du budget 2026/2027 et fixation de la cotisation
- Renouvellement du Conseil d’Administration
- Rôle de l’ASSIB et droits et devoirs des colotis
- Actions communes avec la FLASPLI qui regroupe une dizaine d’Associations aux Issambres
- Respect des règles municipales de construction (PLU), très proches du Cahier des Charges ASSIB : hauteur, surface, distance des constructions.
- Préservation des vues sur mer, entretien des bordures de terrains, des espaces verts, élagage, débroussaillage, clôtures, sangliers/poubelles, bruits domestiques et travaux, restriction d’usage de l’eau, bornes d’incendie, etc…
- Questions diverses.
Apéritif amical à l'issue de la réunion ! Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie de croire, Mesdames, Messieurs, en nos meilleurs sentiments.
L'ASSIB : Le conseil d'administration
N.B. : Les documents régissant notre association, ainsi que d’autres informations sont consultables sur notre site : http://www.assib.fr
POUVOIR
Chers colotis !
Si vous ne pouvez pas venir à l' Assemblée Générale Ordinaire le mardi 04 AOÛT 2026 :
Merci d’envoyer AU PLUS VITE le pouvoir
POUVOIR :
Je soussigné (Nom en lettres majuscules) :
Propriétaire aux Issambres (adresse) :
au domaine des Sirènes B et donc, à ce titre, membre de l’Association Syndicale Libre du
domaine des Sirènes zone B (coloti), je donne par la présente tous pouvoirs
à Alain LACROIX (voir NB en bas de feuille)
ou à Mme. ou M. : , également « coloti », adresse aux Issambres
Aux effets ci-après :
Me représenter à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association Syndicale Libre du Domaine
des Sirènes-zone B, qui se tiendra le 04 août 2026.
En conséquence, assister à cette réunion, participer à toute discussion sur les sujets portés à
l’ordre du jour, ainsi qu’à ceux qui pourraient être examinés par l’assemblée, émettre tous votes
et généralement faire le nécessaire.
Fait à : Le :
Mention manuscrite « Bon pour pouvoir » et Signature + commentaires éventuels
NB : Tout coloti (propriétaire d’un lot) peut déléguer son droit de vote :
- à Alain LACROIX : dans ce cas, sauf avis contraire clairement exprimé sur le pouvoir, cela
entraînera un vote favorable à l’adoption des propositions (les pouvoirs « en blanc » seront
considérés comme adressés à Alain LACROIX).
- ou à un propriétaire du domaine des Sirènes « B » qui ne pourra en détenir plus de trois
complété et signé au dos (ou à suivre) !
- par mail à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ,
en « pièce jointe » ou par un simple message
- ou par la poste : 306 av de Circé - 83380 - LES ISSAMBRES
- ou dans la boîte aux lettres de l'ASSIB à l'adresse ci-dessus notifiée !
Dear « Colotis »!
If you will not come to the ASSIB "General Assembly" on tuesday, august 4, 2026 :
please, send us ASAP the attached « Power »,
completed and signed as soon as possible!
- By Postal letter : 306, avenue de Circé - 83 380 LES ISSAMBRES
- or in the letterbox
- or via an email : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Bien à vous,
Le conseil d'administration
Chers colotis !
Si vous ne pouvez pas venir à l' Assemblée Générale Ordinaire le mardi 04 AOÛT 2026 :
Merci d’envoyer AU PLUS VITE le pouvoir
complété et signé au dos (ou à suivre) !
- par mail à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ,
en « pièce jointe » ou par un simple message
- ou par la poste : 306 av de Circé - 83380 - LES ISSAMBRES
- ou dans la boîte aux lettres de l'ASSIB à l'adresse ci-dessus notifiée !
Dear « Colotis »!
If you will not come to the ASSIB "General Assembly" on tuesday, august 4, 2026 :
please, send us ASAP the attached « Power »,
completed and signed as soon as possible!
- By Postal letter : 306, avenue de Circé - 83 380 LES ISSAMBRES
- or in the letterbox
- or via an email : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Bien à vous,
Le conseil d'administration
ASSIB
306 avenue de Circé
83380 LES ISSAMBRES Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Assemblée Générale Ordinaire du mardi 04 août 2026 :
Les pouvoirs retournés par mails seront pris en compte.
En cas de contestation une confirmation par courrier pourra être demandée ultérieurement
Rapport d'activité pour AGO 2026
ASSIB 04/07/2026 Rapport d’activité du Conseil d’Administration (CA) sur l’année 2025/2026 pour l’Assemblée Générale Ordinaire (AGO 2026)
Le conseil d’administration : Le CA est actuellement constitué des 8 membres prévus dans les Statuts : Mmes. Christine BUKAL, Ilda GAVINA, Chantal PRENAT et MM. Yves CROUVEZIER, Alain LACROIX, et Jean-Claude TRICHOT. Les 2 places d’administrateurs restées vacantes l’année passée sont maintenant pourvues par MM. Gilles BOBICHON, et Jack RIOU-EHRHARDT.
Ventes : Evolution des propriétaires des Sirènes B Sur nos 108 lots, 4 ventes ont été confirmées cette année ! 752 boulevard des Nymphes ; vente de la société PALMEN AZUR à M. et Mme. ZADIG 432 boulevard des Nymphes ; vente de Mme. FOURNIER à la société AG IMMO 584 avenue des Hippocampes ; vente de Mme. MEUNIER à la société PERRIER-TRANSACTIONS 327 avenue des Hippocampes ; vente de Mme. MOULARD à M. et Mme. PRIGENT
Activité du Conseil : Le Conseil ne s’est réuni formellement qu’une fois mais a traité par téléphone, mail ou en réunion partielle, de nombreux points : Information des notaires et des nouveaux « colotis » sur notre Association et son CAHIER DES CHARGES Conseils aux propriétaires, contrôle des permis de construire en Mairie et de leur réalisation, Assistance aux colotis pour régler d’éventuels conflits (problèmes de vue sur mer obstruée et clôtures !) Entretien des « espaces verts et escaliers » de l’Association Problèmes de sécurité, d’enlèvement des ordures, de réfection des routes etc…
Liaison avec la FASPLI : l’association regroupe une dizaine d’associations comme l’ASSIB ( environ 1000 villas). Son Président, Mr PASTRE, maintient une liaison très constructive avec la Mairie notamment au niveau du « Plan Local d’Urbanisme », des bornes d’incendie et de l’entretien des routes.
Rappel concernant les bruits : Les chantiers de travaux publics ou privés sont interdits du 09 juillet au 20 août inclus. Ils sont limités du 01 au 08 juillet et du 21 au 31 août inclus. Ils sont autorisés le reste de l’année de 08H00 à 12H00, et de 13H30 à 17H00. Les travaux divers faits par des particuliers sont quant à eux autorisés le reste de l’année de 08H00 à 12H00 et de 14H00 à 18H00.
Cotisations. Grâce aux multiples relances de notre trésorière, presque tous les colotis sont à jour pour 2025/2026, comme les années précédentes, l’entretien des espaces verts et escaliers constitue notre principale dépense. La cotisation annuelle obligatoire est de 80€, l’usage du « mail » a contribué au maintien des coûts. Nous rappelons que notre site internet : http://www.assib.fr (géré par JC TRICHOT) vous permet de trouverez les documents officiels de notre Association (cahier des charges, statuts, PV des Assemblées Générales, …) et des informations générales.
Le conseil d’administration